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“校园失物招领” 工作的实施方案
2014-10-14 21:58 宿舍管理委员会 

“校园失物 工作的实施方案

一、工作背景

在大学日常生活中,不慎丢失物品或者捡到同学丢失的物品是很常见的现象,经常由于急切的想寻回失物或找到失主,于是自制失物招领和寻物启事,张贴于学校各个角落,这样不失为一个好方法,但是却存在一定的局限性,且对校园环境造成了一定的破坏,有时形成一种不和谐音符。根据调查以及经验,我们发现两方面问题,一方面是失主焦急却茫然不知所措,另一方面是部分失物滞留却无人认领。

二、工作目的

为使我院校园失物工作全面化、信息化、系统化,由校学生宿舍管理委员会具体负责,建立失物寄领登记管理制度,每周将全院失物信息总汇,并通过校园网站、校园广播、第一食堂前公布栏及时公布失物招领信息。以便更快捷、更实际地为广大师生服务,帮助老师和同学在最短的时间内找回自己丢失的物品,努力建立一个“校园无遗”的和谐校园。

三、工作主题:

“你我同行,共创无遗校园”。

四、工作覆盖面:

本次活动覆盖全学院

五、宣传工作

本次工作的宣传我们将立足于人流量较多的地点,结合宣传海报、条幅、网络等多元形式。力求做到让全院的学生对我们的工作都能有一个较为清晰的认识,并且积极参与其中,同时让该项工作在全院范围内能够形成一定的反响。本次活动的宣传具体方式如下:

1. 失物招领信息栏

建立固定失物招领信息栏,用于及时公布失物招领信息,实时更新,地点第一学生食堂前面信息公布栏。

2. 海报宣传

制作失物招领相关信息海报。内容初拟定“丢了东西怎么办?“宿管会”解忧愁”、“捡到东西送到哪?“宿管会”帮你办”、“失物寄领处设在“宿管会”办公室”、“同学们,当你们丢失或者拾到物品时感到不知所措时该怎么办?来吧,“宿管会”将会为你伸出援助之手!我们将会帮你找到失物或失主!加入我们共建无遗校园。

3. 条幅

我们将在校园内张贴条幅。题目拟定为“你我同行,共创无遗校园”。

六、设失物招领登记处。

固定地点:学生宿舍管理委员会办公室 (学生公寓8栋一楼)

七、日常工作

1、设计失物招领登记册,力求内容详实且形式简约,定期整理存档

2、拾物贴签标号储存,对于拾物编号登记后,统一存储,专人保管

3、接待,对拾物上交和失物认领人员,注意礼节,热情周到

4、实时回访,对已登记的失主回访,了解丢失物品的寻找情况;当失物被失主认领后及时给拾物者回馈。

八、成立失物招领小组组长负责制,明确分工,责任落实到个人 。

九、表彰办法:每学年进行统计、总结,并召开“失物招领工作总结表彰大会”,对工作中表现突出的集体和个人进行表彰(表彰分院级,学工处级,校级)

十、失物招领制度

1失物招领处设在学生宿舍管理委员办公室(学生公寓8栋一楼)

2信息公布方式:并通过校园网站、校园广播、第一食堂前公布栏等。

3失物上交、认领时间:本失物招领中心安排的失物上交、认领为周一到周日每天晚上21:3023: 30(节假日除外)

4失物保存有效期:一学期     

5无人认领的失物处理方案:凡自失物上交之日起一学期内没有被认领的,将视为抛弃物,本失物招领处将不做代理保管,将上交校学工处处理并公示形式公布于校。

6、每学年对在失物招领工作中做出突出贡献的个人或集体进行表彰。

十一、失物招领流程

                                              

 

                            

凡在校园内拾到的财物,因无法及时找到失主,请交

学生宿舍管理委员会办公室(学生宿舍8栋一楼

 

学生宿舍管理委员会办公室将收集到的财

日对财进行详细具体登记,统一录入《失物

招领登记表》,以备日后查找。对拾到财

单位或个人登记并给予其接收财物回执。

 

学生宿舍管理委员会办公室采取接通知失主

本人、张贴招领启事等形式公示拾物信息

 

请失主携带本人身份证、工作证、学生证或其

他有效证件于周一至周每晚21302330

时间段内(节假日除外)学生宿舍管理委员

办公室认领并签字登记。

 

十二、失物招领内部管理方案

1失物招领工作由学生宿舍管理委员会办公室专人负责。

2在办公室内设立失物招领柜,钥匙由负责人专人保管。

3健全《失物招领登记表》

4对上交的失物进行贴签入柜保存。

5每周一对上交的失物进行统计,并并通过校园网站、校园广播、第一食堂前公布栏及时公布失物招领信息。

6对上交的物品对拾到财务的单位或个人登记并给予其接收财物回执

7学工处老师对失物寄领工作的进展、成效等进行不定期检查。

负责人:罗晓慧    联系方式:18278612826

                                              

 

                                            

                             右江民族医学院学生工作处

                             学校学生宿舍管理委员会

                             二〇一四年五月二十一日

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