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右江民族医学院学生工作处2018年工作事项计划表
2017-12-28 10:56 xgc 

月份

相关科室

工作内容

1月

综合科

1、做好部门寒假值班安排 学工例会。

思教科

1、配合学工处做好期末考试月学生思想工作,掌握学生思想动态。

宿管科

1、迎接河池班(2013级临本8班)同学返校住宿;

2、做好寒假期间学生公寓需要维修项目及数量的统计并上报后勤处。

2月

寒假期间

宿管科

1、寒假期间协助后勤处做好宿舍设备维护维修、安全隐患排查等工作;

2、提前做好安排迎接第一批实习生下点实习的准备工作;

3、做好实习生下点实习住宿退房、清理、回收钥匙等的准备工作;

4、做好开学前的准备工作(包括灭鼠、防蛇工作)。

3月

综合科

1、安排学工处开学工作布置会;

2、启动易班建设和培训会。

思教科

1、三月份学雷锋活动、开学第一课活动、辅导员班级管理等。

资助办

1、发放2018年春季学期国家助学金、本科生粮油补贴、预科生补助等;

2、根据上级有关文件精神,拟好“学生资助政策宣传月”活动方案。

宿管科

1、欢送第一批下点实习的学生下点实习;

2、与后勤处做好学生公寓用电用水安全的教育工作;

3、指导学生宿舍管理委员会做好日常工作、招聘干事等工作;

4、指导宿管会、自行车协会、心之绿协会做好自行车内废旧自行的整理工作;出台自行棚管理规定;

5、做好学生(包括教师)清洁卫生工程的劳动工具发放与回收工作;

6、迎接2013级公共管理专业(信息、医保专业)、2014级护专等实习生回校住宿。

4月

综合科

1、做好“三月三、清明节”假期值班安排工作,确保放假期间坚持有人值班;

2、组织召开部门党风廉政工作会议。

资助办

1、做好2018年春季学期勤工助学换岗工作;

2、开展“学生资助政策宣传月”活动;

3、配合财务处做好国家助学贷款续放款的扣款退费工作;

4、国家助学贷款材料审核送银行。

思教科

1、做好“三月三”、清明节假日学生安全教育工作,下文;

2、做好大学生创新创业工作项目申报通知;

宿管科

1、宿管会干事培训及上岗;

2、做好实习生结束实习回校入住的准备工作,安排第二批实习生返校的住宿,确保学生安全住宿;

3、天气渐热,需要对全校学生宿舍内的风扇进行检修,确保学生随时可以使用;

4、做好第二批实习生返交住宿工作。

5月

综合科

1、落实易班建设推进会 部门会议、学工例会等;

2、“五一”劳动节值班安排。

思教科

1、学生日常管理工作,特别做好五一劳动节的工作安排及学生安全教育工作;

2、学风督查工作;

心理中心

1、开展“5.25”心理健康教育系列活动;

宿管科

1、举行第八届宿舍文化系列活动(根据学生的活动活动情况来安排上半年或者是下半年开展工作);

2、欢送第二批实习生下点实习;

3、做好迎接第三批实习生结束实习回校入住的工作;

(包括空宿舍的清理、钥匙的发放、安全教育等工作);

6月

综合科

1、部门会议、学工例会的安排;

2、档案材料整理报送;

思教科

1、日常管理工作,特别做好毕业生的安全教育工作;

2、关注学生的思想动态,做好学风督查工作;

宿管科

1、欢送毕业生离校(包括回收钥匙、宿舍清洁等);

2、整理汇报学生在公寓内违规使用电器的情况;

3、做好2017年宿舍调整方案并协助做好学生的思想工作;

4、争取后勤处支持更换第五栋和第六栋学生公寓宿舍大门及总水阀等(这部分拟将原行政大楼的门窗换到5-6栋学生公寓,报告已经到后勤、基建和国资);

资助办

1、生源地贷款毕业确认;

2、协助中国银行做好获国家助学贷款毕业生签订还款协议的相关工作;

7-8月

暑假期间

综合科

1、做好2017级新生接待工作方案;

2、维护迎新系统和宿管系统、导入新生数据;维护学工处网站易班网站;

3、做好假期部门工作人员值班安排;

4、协调修订和印制2018年学生手册;

宿管科

1、日常管理及放假前的准备工作;

2、做好在校生的宿舍调整并做好空宿舍的维修及卫生清洁工作;

3、协助后勤处做好假期维护工作;

4、及加强对公寓区的巡查等工作;

思教科

1、负责接收新生数据,并分好班;

2、组织校领导、辅导员家访活动(结合贫困生回访);

资助办

1、贫困生回访;

2、准备新生入学“绿色通道”及班主任培训工作;

9月

综合科

1、落实迎新工作(包括布置场地(图)、运维迎新系统、方案行文落地等);

2、核对学生数据、报送高基表、本科教学数据;

3、办理校园方责任保险;

4、协助保卫科参与校园安全大检查;

5、安排第一次学生工作部门会议和学工例会;

6、落实易班迎新工作和易班工作站招新工作;

思教科

1、安排新生第一次班会、家长会开学典礼

2、做好辅导员和新生班主任培训工作;

3、开展18-19学年综合测评工作及学生评优工作;

4、做好老生开学第一课、布置“全环境育人”、学风督查工作;

5、组织学生党员和学生干部开展升国旗活动;

6、协同教务处做好新生入学教育和入学校级校规考试工作;

6、下发中秋节和国庆节学生安全教育通知;

宿管科

1、做好管理员的培训工作,以优质的服务迎接新生入住;

2、耐心细致地为新生进行生活上的指导工作;

3、全体管理员参加新生消防安全疏散演练;

资助办

1、加强新生入学“绿色通道”的相关工作;

2、做好生源地贷款回执录入工作;

3、组织各院系做好2018年秋季学期贫困生认定工作,并做好量化工作;

4、向教育厅汇报新生贫困生材料;

5、开展迎国庆爱国卫生大扫除活动;

心理中心

1、个体咨询排班安排及上学期数据汇总;

2、2018级新生心理普测数据导入;

3、新生心理知识手册宣传发放;

4、心理健康活动月各奖项发放;

5、日常个体、团体心理咨询;

6.大学生心理健康教学;

10月

综合科

1、学生满意度调查、学生自我学习和成长满意度调查;

2、新生易班认证率汇报,公布各院系活跃指数和共建指数排名;

3、易班日常培训2期,选派辅导员参加区级易班培训会议;

4、安排2次学工例会和至少2次部门会议;

5、易班创意设计大赛;

6、组织党员政治学习;

思教科

1、日常管理工作,催促思教课题结题;

2、大学生创新创业教育安排;

3、学生安全教育和安全排查工作;

4、通报表扬和通报批评工作;

5、布置学生意识形态工作主题班会活动;

6、清查需要解除处分的同学名单,做好解除处分工作;

宿管科

1、日常管理工作,特别做好十一国度节的工作安排及学生安全教育工作;

2、举行第十届宿舍文化节;

心理中心

1、2018级新生心理普测安排及数据分析;

2、心理委员培训;

3、因精神类疾病、心理问题学生复学建档;

4、日常个体、团体心理咨询;

5、大学生心理健康教学;

11月

综合科

1、易班年度总结大会;

2、易班日常培训2期;

3、安排2次学工例会和至少两次部门会议;

资助办

1、协助财务处,发放奖助学金、粮油补贴、全科班生活补助、预科生补助等;

宿管科

3、协助财务处做好新生住宿费退费工作;

心理中心(含12月)

1、2018级新生心理档案建立;

2、2018级新生心理预警名单面谈;

3、日常个体、团体心理咨询;

4、大学生心理健康教学;

12月

思教科

1、做好学生日常管理工作和表彰材料工作;

2、做好寒假前学生的安全教育工作;

3、思想政治教育征文比赛活动;

综合科

1、做好学工处工作总结和2018年工作计划;

2、学生年度表彰大会(含易班);

3、做好假期值班安排工作;

4、整理部门绩效目标考核材料;

资助办

1、困难学生温暖回家路费评审工作;

2、上报学生应征入伍学费补偿代偿材料;

3、协助财务处做好生源地贷款扣款退费工作;

4、校长奖学金的评审工作;

宿管科

1、加强对宿舍的巡查力度,做好安全用水用电的安全教育,查禁违规电器等;

2、宿舍管理委员会换届后见面会(开一次培训会);

3、检查宿舍设备、进行假期维护的上报工作。

2019年1月

综合科

1、制作部门工作汇报ppt;

2、制作2018年全年学工文件汇编;

3、学工部门会议、学工例会安排;

学生科与思想政治教育科

1、下发到各院系期末诚信考试教育工作通知;

2、下发学生寒假安全工作通知文件;

3、关于特色学生工作项目和品牌教育管理项目结题工作;

4、下文组织申报辅导员专项课题工作;

5、辅导员职业能力大赛;

宿管科

1、做好寒假前学生的安全教育工作;

2、做好假期值班安排工作;

3、检查宿舍设备、进行假期维护的上报工作;

资助办

1、困难学生温暖回家路费评审工作;

2、订购火车票优惠卡及老生优惠卡充磁工作;

心理中心

1、日常个体、团体心理咨询;

2、特殊学生考试前面谈;

3、大学生心理健康教学;

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